Noleggio a lungo termine per aziende: i 5 errori da evitare per non sprecare budget

Il noleggio a lungo termine (NLT) è diventato lo strumento principale per la gestione delle flotte aziendali, offrendo benefici che vanno dalla semplificazione amministrativa alla certezza dei costi. Tuttavia, approcciarsi a questo servizio senza una strategia chiara può portare a costi nascosti o a una gestione inefficiente.

In Mobility Rent, vediamo ogni giorno come una consulenza esperta faccia la differenza tra un costo operativo e un investimento strategico. Ecco i 5 errori più comuni da evitare quando si configura un noleggio per la propria attività.

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1. Sottovalutare il chilometraggio (eccesso o difetto)

Questo è l’errore più frequente: firmare un contratto per 20.000 km annui quando se ne percorrono effettivamente 40.000 comporta penali salate al momento della restituzione. Al contrario, sovrastimare la percorrenza significa pagare un canone inutilmente alto per servizi non goduti.

• il consiglio di mobility rent: analizza lo storico dei tuoi driver. Se l’attività cambia in corso d’opera, ricorda che con il noleggio a lungo termine è spesso possibile ricalibrare il contratto (ricalcolo del canone) per adeguarlo all’uso reale.

2. Ignorare il “total cost of ownership” (TCO)

Molte aziende scelgono il veicolo basandosi solo sul canone mensile più basso: questo è un errore di prospettiva. Bisogna considerare il TCO, ovvero il costo totale di possesso, che include:

• efficienza dei consumi e costi del carburante o dell’energia.
• impatto fiscale e limiti di deducibilità.
• emissioni di co2, che influenzano le tasse ambientali e l’accesso ai centri urbani.

3. Non analizzare con attenzione le clausole assicurative

Non tutti i contratti di noleggio sono uguali: un errore comune è non controllare l’entità delle franchigie. Un canone molto basso potrebbe nascondere spese elevate a carico dell’azienda in caso di sinistro, furto o danni da atti vandalici.

• cosa controllare: verifica sempre i massimali e le scoperture. Per un’azienda con molti dipendenti alla guida, una “kasko totale” con franchigie ridotte è spesso la scelta più sicura per evitare esborsi imprevisti durante l’anno.

4. Trascurare la strategia di elettrificazione

Con le normative europee sempre più stringenti e le limitazioni al traffico (area C, ZTL), inserire in flotta solo motorizzazioni diesel potrebbe essere un errore strategico: non valutare l’ibrido o l’elettrico per i dipendenti che operano prevalentemente in città significa esporsi a blocchi della circolazione e costi di gestione più alti. Oltre al risparmio di carburante, le auto green godono di vantaggi fiscali superiori e migliorano il bilancio di sostenibilità aziendale.

5. Gestione “fai-da-te” della restituzione

Molti fleet manager commettono l’errore di non preparare adeguatamente il veicolo al termine del contratto: graffi, ammaccature o interni usurati oltre il “normale deperimento” vengono spesso addebitati come danni di fine noleggio, gonfiando i costi finali.

• la soluzione: affidarsi a un partner come mobility rent garantisce una guida chiara sugli standard di restituzione e una consulenza preventiva per minimizzare i costi di ripristino.

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Perché la consulenza mobility rent fa la differenza?

Mentre i grandi player puntano sui volumi, Mobility Rent punta sulla consulenza sartoriale. Evitare questi errori è possibile solo se hai al tuo fianco un esperto che:

1. analizza le tue reali necessità di mobilità e i percorsi abituali dei dipendenti.
2. conosce a fondo la fiscalità vigente per massimizzare la tua deducibilità.
3. ti segue per tutta la durata del contratto, non solo nella fase di vendita.

Nota bene: un contratto di noleggio non è un documento statico, ma uno strumento flessibile che deve evolversi insieme alle dimensioni e alle esigenze della tua azienda.

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